Tout en un coup d’œil :
Le bureau des examens

C’est l'”Examination Office” (bureau des examens) de LUNEX University qui est responsable de l’organisation et de la gestion des examens. Notre équipe vérifie que les examens se déroulent dans les règles, et elle constitue l’interlocuteur privilégié pour toutes les questions concernant le système des examens.

Gestion et conseils : Nos prestations

Organisation, coordination, documentation : dans une université, la gestion des examens occupe une place relativement importante et elle prend du temps. L’équipe du bureau des examens s’occupe de fixer les dates, contrôler que les délais soient bien respectés, vérifier que les conditions d’admission soient bien remplies et, avec les responsables de l’université, de s’assurer que le travail des étudiants est fourni et examiné dans les règles de l’art.

C’est également la mission du bureau des examens de reconnaître ou de prendre en compte les prestations accomplies par les étudiants auprès d’autres universités (par ex. les résultats d’un cursus précédent ou d’études effectuées à l’étranger), et, là encore, le responsable du cursus concerné est impliqué dans la prise de décision.

L’Examination Office gère également l’ensemble des informations des étudiants ayant trait aux examens : En plus de délivrer les diplômes et certificats de diplôme, ce bureau pourra également remettre aux étudiants d’autres preuves de réussites si nécessaire.

Les tâches et les services du bureau des examens

  • Prise en compte des travaux déjà accomplis
  • Enregistrement des notes pour les programmes d’études
  • Préparation et édition/envoi de documents relatifs aux diplômes
  • Délivrance de justificatifs, dossiers, compléments aux diplômes et transcriptions de dossiers
  • Certification de documents et justificatifs en vue de leur utilisation à l’étranger
  • Explication des notes d’examens à la demande des étudiants
  • Réception des certificats en cas de maladie
  • Inscription des thèses de Bachelor et de Master et contrôle du respect des délais de remise des travaux finaux
  • Réception des travaux finaux et envoi de ceux-ci aux correcteurs
  • Comptabilisation des notes des travaux finaux
  • Calcul des notes moyennes précédemment obtenues et délivrance des justificatifs des notes moyennes précédemment obtenues (pour les candidatures à un master)
  • Procédures de recours en lien avec des examens
  • Conseils concernant le règlement relatif aux examens
  • Conseils pour des cas particuliers (par exemple congés maternité, prolongation des délais, etc.)

Encore des questions ?
Les coordonnées du bureau des examens

Nous sommes impatients de recevoir vos messages, et c’est avec plaisir que nous répondrons à vos questions concernant les examens.

E-mail: examoffice@lunex-university.net

Horaires d’ouverture : Lundi, mardi, jeudi de 10:00 à 14:30, vendredi de 10:00 à 12:30

LUNEX – International University of Health, Exercise and Sports S.A.

50, avenue du Parc des Sports / 4671 Differdange / Luxembourg

Formulaire de contact

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.
Bon à savoir

Candidature pour une licence :
1. Remplissez notre Formulaire de candidature en ligne.
2. Participez à notre « Application Day » (journée de tests d’admission). Vous êtes personnellement invité à y prendre part.
3. Après une participation réussie à l’un de nos « Application Days », nous vous faisons parvenir un contrat d’étude par e-mail. Merci d’imprimer ce contrat, de le signer et nous le retourner accompagné des justificatifs demandés dans l’email, par voie postale à LUNEX University.

Candidature pour un master :
1. Remplissez notre Formulaire de candidature en ligne.
2. Si vous remplissez les conditions pour le master, nous vous faisons parvenir un contrat d’étude par e-mail. Merci de le lire attentivement, de l’imprimer et de le signer.
3. Pour compléter votre candidature, veuillez nous retourner le contrat d’étude signé accompagné des justificatifs exigés par voie postale à LUNEX University.

En tant que candidat à l’un de nos programmes de licence, nous vous inviterons à participer à une journée de tests d’admission. Ce jour-là, un processus d’admission aura lieu pour vérifier si vous remplissez les conditions nécessaires pour le cursus choisi.

Plus d’informations sur l’Application Day

La langue des cours de tous les programmes de LUNEX University est l’anglais. Il est donc impératif de bien parler et comprendre l’anglais. Si vos connaissances linguistiques ne sont pas suffisantes pour le cursus, vous pouvez participer au Foundation Programme pour améliorer votre niveau d’anglais.

Tout au long du processus de candidature, nous vous indiquerons quels justificatifs doivent être fournis et à quel moment. En principe, nous aurons besoin des documents suivants :

  • Copie de votre carte d’identité
  • Copie du diplôme d’études supérieures et/ou de la qualification professionnelle la plus élevée que vous avez obtenue
  • Attestation d’assurance maladie
  • Certificat de langue (le cas échéant)

Selon le cursus choisi (licence/master) et votre pays d’origine (UE/hors UE) des justificatifs supplémentaires peuvent être nécessaires. Vous en serez informé à l’avance.

Afin de vous assurer une place dans la formation choisie, nous vous recommandons de retourner les documents le plus tôt possible, au plus tard deux semaines avant le début des cours. Si vous venez de l’extérieur de l’UE, n’oubliez pas que la procédure d’obtention de visa peut prendre de quatre à huit semaines. Veuillez donc prévoir un délai suffisant.